発表会の概要
- ファーストムーブという会場で行います。
- ８組演奏40分→交流タイム15分→８組演奏40分という流れの繰り返しで行きます。
- 交流タイムは席替えを行います。
※同じイベントに出演してるけど話した事がない、トイレ休憩、長丁場で飽きさせない、等の対策です。
発表会についての現在の状況です。
出演
- 現在60組の参加予定です。
- 予定人数オーバーしてしまった為、3部制にします。(頑張って誘って頂きありがとうございます！)
①KIDSの部：10:00〜12:00
- KIDSの部、午前中なので軽食に変更、その分参加費を下げました。
子供参加費：¥6.000→¥5.000
親子参加費：¥12.000→¥1.0000
見学者(子供のご家族のみ)：¥2.000→¥1.000 - 小学生の親子やキッズ中心。
- 8組出演予定。
- １組、入れ替え含めて10分の時間
- 割とゆったり進むのでじっくり交流できるかなと。
- 2部制にすると4時間越えるので飽きてしまいそう。
②昼の部：12:30〜15:30
- 初参加、ビギナーの予定でしたが、そうではない方も混ぜました。
- 23組出演予定。
- １組、入れ替え含めて5分の時間
- 席替え＆交流タイム：15分
③夜の部：16:00〜20:00
- よくイベントに参加している人、昼間は来れないKIDS、中学生がいます。
- 30組出演予定。
- １組、入れ替え含めて5分の時間
- 席替え＆交流タイム：15分
お願いしたい事
11/10までに
以下、集計をお願いできますか？
※参加費の課金設定を行う為。
①参加者の確定
スプレッドシートの発表会を更新してあります。
確定していない人も名前が載っていますが、参加しない場合は名前を消してください。
11/10に残っている名前を決定者とします。
②見学者の数(保護者やご家族)
席数と食事の数を把握する為。
スプレッドシートに見学者が発生する箇所を赤枠で囲ってあります。
スプレッドシートの赤枠に記入すると食事の数が自動で選出されますので記入してください。
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以下デフォルトをコピペ利用して送信していただけますか？お手数かけてすいません！
【KIDSの部用】
いつもご利用ありがとうございます！
お忙しい所恐縮ですが、発表会について以下お二つの事項をご確認後、返信頂けますでしょうか？
①人数が予想より多くなった為、3部制に分けさせて頂き、小学生のお子様と親子の部を作成しました。
時間が１０：００〜１２：００に変更になりますがご参加は大丈夫でしょうか？
午前中になりましたので、お食事から軽食に致します。
その為、参加費を変更いたします。
・子供参加費：¥6.000→¥5.000 ・親子参加費：¥12.000→¥1.0000 ・見学の際の食事：¥2.000→¥1.000
②ご見学者様の人数を教えて頂けますか？軽食をご用意致します。またその分の料金をお引落させて頂きます。
例)
①子供が出演、保護者２名が見学。
5.000円(子供参加費)＋1.000円×2(保護者２名のお食事代)=7.000円
②親子(母、子)が出演、父が見学
10.000円(親子参加費)＋1.000円(父のお食事代)=11.000円
以上、
①１０：００からの参加は可能か
②ご見学者様の人数
をご返信くださいませ。
よろしくお願いいたします！
【昼夜の部用】
いつもご利用ありがとうございます！
発表会についてですが
ご見学者様はいらっしゃいますか？居る場合は人数を教えて頂けますか？お食事をご用意致します。またその分の料金をお引落させて頂きます。
例)
①子供が出演、保護者２名が見学。
6.000円(子供参加費)＋2.000円×2(保護者２名のお食事代)=8.000円
②親子(母、子)が出演、父が見学
12.000円(親子参加費)＋2.000円(父のお食事代)=14.000円
お忙しい所大変恐縮ですが、ご返信くださいませ。
よろしくお願いいたします！
問題点
労働時間
すいません、、、。大変申し訳ないです、、、
現段階のタイムスケジュール見るとアホみたいなタイトさで休憩もままなりません、、、完全ブラックです。
このまま決定したら、迷惑料として基本給をアップします、、、、
タイムスケジュール
とにかくアホみたいなタイムスケジュールでキツキツです、、、
KIDSの部は巻いちゃうと「え？もう終わり？」的な感じになってしまいますが、昼部と夜部は出来れば迅速に動いて巻き巻きして行きたいところです、、、
なので、MCなど軽くで、スパッとすすめて行きましょう！
自己紹介などは席替えがあるので、その時にしてもらえればなと思います。
楽器置くスペースがない！？
KIDSの部は十分に確保できますが、昼と夜は厳しいかもです、、、
これもやってみないとわからない状況です。
対策は考えてありますので、また後でご説明します。
荷物スペースがない
冬であればコートですね、、、コート置き場とか荷物置き場の確保、、、
ここにも頭が回らずでした。すいません。
なんか考えます。
席替え
ってした事ないので、どんな事が起きるか未知数です、、、。
今後の動き
- 食事の発注をします。
- 皆さんの配置や動きなどを決めます。
- 当日の流れをまとめて、資料を作ります。
- 生徒さんに詳細を伝えます。
当初はゆったり動くつもりでしたが、なかなかそうもいかなくなってしまったので、すみませんがご協力ください、、、！
初めての会場と初めての人数で、何も見えてこないアドベンチャー的な状態です、、、、
何卒このポンコツ野郎にご協力くださいませ(TT)