こんにちは！いつもありがとうございます。このたび導入した新しい予約システムについてです。
- 生徒さんは4月から、講師は3月から (3月のレッスン時に4月の予定を打ち込む時) 使用します。
- 大変恐縮ですが、毎回ログインしないといけない形です。 忘れがちになってしまうと思いますが、レッスン終了時にはログアウトしていただけると助かります！(忘れる事もあると思いますが、大きな心で許し合っていきましょう！笑)
予約の仕組み
動画作成したのでご確認ください。(3:30)
※使い方ではなく、仕組みです。使い方は別途マニュアルがあります。
「メニュー」→「業務」→「予約サイト：ロカオプ」
設定・確認いただきたいこと
iPad、このアイコンが予約システムです。
1. ログイン設定
講師の皆さんには、先日頂いたGmail宛に システムへの招待メール を送っているので、リンクからアカウントを作成し、ログインしてください。
2. Googleカレンダーとの連携
Googleカレンダー連携すると、予約状況を一覧表示できて便利です。 ログイン時のGmailで設定することをおすすめします。GoogleカレンダーはiPhoneのカレンダーアプリ等と提携もできるので、Apple Watchを使っている方は手元でレッスン予定を見れます。
3. マニュアルの確認
4月の予約をスムーズに打ち込めるように、卓上で見られる簡易マニュアルも用意しているので、そちらも利用してください！
予約システムの 使い方マニュアル を作成し、講師マニュアルサイト に追加しました。
「メニュー」→「業務」→「予約サイト：ロカオプ」です。
4. 予約のテスト
3月のカレンダーは、練習用として色々試してOK です。いじってみてください！
実際の予約
4月のカレンダーに予約を打ち込んでいく際ですが、 2通りのパターンがあります。
予約するには顧客登録が必要です。 公式LINEに「顧客登録をお願いします」と流しました。
しかし、されている方と、されていない方がいます。
それによって予約方法が異なリます。
予約をする前に「顧客登録はしていますか？」と確認をしてください。
している場合と、していない場合、それぞれマニュアルを紙媒体で作ってありますのでそれに従って予約してください！
↓マニュアルです
注意点
今まで、アプリやマイページで、予約の確認や変更を行なっていた方々にですが、新しい予約システムはマイページやアプリが無いので、登録したメールに飛んでくる予約完了メールで予約の確認を行なっていただく形になります。
今後はラインと提携する予定ですが、設定が間に合っていませんので、のちに研究してどうするか報告いたします！
自分もまだ研究中で使い方が、めちゃくちゃ詳しいわけでは無いですが、ちょっとややこしくなってる点もあります。何か不明点があれば、調べますのでお気軽に聞いてください！
教室や報酬の安定維持を考慮したシステム変更になります！より良い未来に進むために何卒ご協力をお願いいたします！
設定アンケート
設定についてのアンケートにお答えください！
このアンケート内容に従って皆さん別々に設定したいと思います！