発表会についてのご相談

最近のイベントや発表会について、少し感じたことを共有します。

発表会はどうしても参加メンバーが固定化しやすく、毎回同じ顔ぶれになりがちです。これは安心感や一体感につながる一方で、新しく参加する方にとっては「すでにできあがったコミュニティに入るのは難しそう…」と感じさせてしまうことがあります。

「参加したいのにできない」「楽しんでいるのは昔からの人だけ」という状況にならないようにしたいんですよね。実際に今回のウクレレピクニックでも、参加してくれた5名の生徒さんから「新しいコミュニティに入れるか心配だった」との声がありました。

こうした不安があると、発表会やイベントへの参加をためらってしまう方も出てきます。その結果、「イベントがたくさんあります」と教室のホームページで伝えていることと実際の体験に差が出てしまい、不満や戸惑いにつながる可能性もあります。

街の教室だからこそのアットホームな雰囲気は、大手との差別化のポイントだと思っています。だからこそ、新しい生徒さんも安心して参加できる環境づくりが大切だと感じています。

6月の発表会では「初参加の部」を設けましたが、思った以上に人数が少なくなってしまい、難しさを改めて感じました。

岩堀クラスから新しく参加してくださった方からは、「既存のメンバーのコミュニティー感が強くて入りにくい。もう大きな発表会には出たくない」との声もありましたし😢

あと、なんか納得いかないんですけど、とある生徒の方から「岩堀クラス以外の人の気持ちちゃんと考えてるの？」っていう文句言われたんですよ。考えてるから色々やってるんじゃん💢

あ、すいません、愚痴っちゃいました。。。。

クラス別で、小さい発表会にして参加してもらいやすくしようって思いました。ウクレレピクニックやセンター北祭りなんかでもそうなんですけど、担当講師が一緒だと共通点があるということで仲良くなりやすいんですよね。

担当講師別にすれば、参加しやすいし、講師の皆さんもいつも触れ合ってる方々だからやりやすいかなあと。

小さい発表会で顔見知りができる→大きな発表会にも顔見知りと一緒に出る、という流れが大きい方にも参加しやすくなんじゃないですかね🤔

いつも大きいのに参加している生徒さん達からは、大きい発表会もやりたい、他の人たちの演奏もたくさん見たい、などなど声が上がると思います。

だから大きいのも開催しようと考えてましたが、

開催するとなると、２日間。講師日程を考えると１日にまとめての開催は難しく、またサポートのスケジュール調整も難しそうです😅

経費面でも人件費、サポート費、、会場費、機材費、、、、

シミュレーション計算しても、危ない、、、

最低でも40人の参加は欲しいところですが、前回の6月の発表会は59名ほど。小さい方と同時開催だと、参加率もっと下がる気がするんですよね。そんな中で40人募集しないといけないとなると、きついノルマになって、嫌な雰囲気になりそうじゃないですかね😅

そういう仕事の仕方はあまりよろしくない気がします😱

12月に発表会と別に、バンド演奏会みたいなイベントを別でやろうかなとも考えてます。これはウクレレピクニックみたいに、岩堀主催のイベントみたいな感じで行おうかなと思っています。

そうすることで、開催は１日、人件費のリスク、ドラム、ベースサポートメンバーの諸々の調整がなくなる

などで、開催が可能かなと思います🙇

まあ言うなれば昔からの人を納得させるために行うイベントみたいな感じですかね😅

冒頭に述べた課題をクリアするためのステップみたいな感じですが、、、もうめちゃくちゃ難しくて、悩んでるんですが、いかがでしょうか？

バンド演奏での発表会をやりたいんだ！って生徒さんいますか？

ウクレレピクニックの時に「黒川先生と山本先生のイベント、すごく参加してみたかったんですが、申し込んでいいものかどうか迷ってしまい、結局行かなかった」って人が数名いましたので、やっぱり「イベント参加したい」っていう隠れた人いっぱい、いると思います😅