課金変更の書き方の変更について

いつもありがとうございます!

年末の発表会の準備でもいろいろとご協力いただき、本当にありがとうございます。

今年も残りわずかですが、どうぞよろしくお願いいたします!

■ 記入方法変更について

現在のスプレッドシートの記入方法が、管理者目線になっており分かりづらいとのご意見を受け、来年1月から講師目線の書き方に変更します。

  • 12月までは今までどおりの記入方法で大丈夫です。

  • 年をまたぐ変更(2025→2026)についても、今までの書き方でOKです。岩堀が新しい形式へ転記します。

  • 現在の業務スプレッドシートに2026年分のタブも作成済みなので、年をまたぐ場合はそちらへ記入してください。

■ 記入ルールの変更点

【旧ルール】

例:4月からコース変更 or 休会 → 3月の欄に記入

(=4月の料金を3月に支払う仕組みだったため)

【新ルール/1月から適用】

例:4月からコース変更 or 休会 → 4月の欄にそのまま記入

とてもシンプルになります。

どの月に変更があるのかを、そのまま記入していただけばOKです。

■ 記入で迷ったとき

「記入の仕方」というタブを作成してあります。

休会したい月を入力すると、どこへ書けばよいか自動で分かる仕組みになっています。

■ 記入例(1月の欄)

● コース変更

1月からコース変更 → 1月の欄に記入

※ 以前は「変更前のコース」も書いていましたが、不要な作業のため削除しました。

(旧方式では12月の欄に記入する必要がありました)

● 休会

1月欄記入例:熨斗亮輔のぞみさん

  • 1~2月休会

  • 3月再開

    といった内容を 1月の欄に記入。

    休会の期間を選ぶと、自動で手数料の有無も表示されます。

例:彩葉太郎さん

  • 1月のみ休会

  • 2月から再開

● 退会

「1月退会」とは、

12月いっぱいまでレッスン → 1月から来ない方 のことです。

退会の際は 退会フォームの送信を必ずお願いします。

チェック欄も追加してあります。

■ 最後に

記入方法はかなりシンプルになりましたが、最初は迷うこともあると思います。

何度でも岩堀まで確認していただいて大丈夫です!

もし使いづらいようでしたら、別の方法も検討しますので遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします!