明けましておめでとうございます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします！
毎年のことですが、年初めは
「今年はどんな一年になるかな…」と少しハラハラしつつも、
今年も全力で頑張っていきますので、引き続きよろしくお願いします。
さて、新年早々で恐縮ですが、
業務用スプレッドシートの内容を一部変更しましたので、ご確認をお願いします🙏
■ スプレッドシートの変更点について
① 課金変更について
これまでの記入方法は、
• 記入場所が分かりにくい
• 課金再開の記入漏れが起きやすい
といったことが少し多かったため、
記入方法と項目を見直しました。
そもそも毎月触る項目ではないので、書き方忘れちゃいますよね汗
（岩堀は毎月いじってるので覚えてますが…）
直感的に分かりやすくしたつもりですが、どうでしょう…汗
今年はこの形で運用してみましょう。
新しい記入の仕方も同じスプレッドシート内のタブ「課金変更書き方」を用意してあります。そちらに対象月を選択してもらえれば、記入箇所が分かりますので、参考にしてください。
↓赤枠内の月を変えれば記入箇所が出ます。
② 釣り銭表について
これまでは「毎日チェック」という方針でしたが、
今後は「触ったときだけチェック」でOKにします。
正直、岩堀自身もチェックを忘れることがあるので…笑
ただし、万が一大きくズレた場合は、 みんなで割り勘しましょう。笑
10年運営して1度もありません。ありがとうございます！←凄くないですか！？みなさん、ありがとう！
※ そもそも大きな金額ではないですけど、注意喚起の意味で、、、
将来的には、現金を一切触らない仕組みにしたいですが、現状は入会タイミングによって引き落としが遅れるため、
どうしても最初は現金対応が必要になりますね。泣
■ 新年早々の２つお願い
①予約システムについて
申し訳ないのですが、、、早速ひとつお願いです。🙇
体験レッスン時
• 仮予約をした場合
• 初回レッスンの日程を決めた場合
予約の顧客名を「初回レッスン」にして、メモ欄にお名前を記入していただいて良いでしょうか？（全員分、すでに作ってあります）
↓顧客の中にいます
↓メモ欄に名前記入できます
理由としては、
入会する人に事前に送る確認メールに初回レッスンの日程を送ります。
日程確認のため、名前を検索するのですが、この時点では「顧客」として認識されてないので、検索ができない、、、
といった感じです。そうなると、全日程を一つずつ確認する必要があり、
なかなか大変な作業になります。😭
※ LINEで丁寧に連絡をくれている方、ありがとうございます。
その方法でもOKですが、予約システム上で「初回レッスン」として入れてもらえると、検索しやすくなります🙏
ちょっと面倒かもですが、よろしくお願い致します🙏
② 講師録の生徒の名前について
報酬計算をする際に、ぱぱっと終わるようにGoogleスプレッドシートで、プログラミングしました。 これにより、今まで3時間かかっていた報酬計算が、10分で終わるようになりました。笑
プログラミングを実行するために、大事なことがあります。
皆さんの講師録の生徒の名前に半角等のスペースがあると プログラムが認識されなくなってしまうので、見づらくて申し訳ないのですが名前にはスペースを使わないようにお願いいたします🙏
■ 最後に
1月は一年の計画を立て用と思っていますが、その前に AIを使って事務作業を爆速で効率化しようと思っています。
AI、やばいー、、、すごすぎる笑
プログラミング知識0でも色々できる笑
今年も全力で頑張りますので、何卒よろしゅうお願いいたします！