スプレッドシート

スプレッドシートの使い方

文字を入力する: ①記入したい場所をタップ。

②入力バーが出現するので文字を記入。

③チェックボタンを押す。(※ここを押さないと入力されません。)

リストから選択する: ①三角の印をタップ。

②リストから選ぶ。

行を増やす・削除する: ①増やしたい付近の行をタップ。

②もう一度行をタップするとメニューバー出現するので下に(上に)１行を追加するをタップ。

※「行を削除」を選ぶと削除できます。

③追加されたらチェックをタップ。

行を移動する: ①移動したい行を長押し。

②押したまま移動、移動したい場所で離す。

③チェックボタンをタップ。

講師録

出席記録

①講師録のタブを選択
②生徒の氏名を入力
③出席簿プルダウンリストから日付と種類を選択。
プルダウンリストの種類

「’」未選択
「○」レッスンを行った
「イ」イベントに参加した
「X」レッスンに来なかった
「振」振替レッスンを行った
「休１」レッスンを1ヶ月休む
「休２」レッスンを2ヶ月間休む
「不」音信不通
「退」退会した

※講師録は空欄が無い状態にして下さい。
※4/1のレッスンに来なかった。5/2に振替をする場合は、4/1は「×」5/2を「振」として下さい。
※4/1のレッスンに来なかった。5/2のレッスンも来なかった場合は、4/1「×」、5/2も「×」にして下さい。振替は翌月までです。
※休会している場合は、毎月「休１」or「休２」と記入して下さい。

現金記録

①休会金、入会金　を受け取った日付と料金を選択。
②当月料金 　当月のレッスン料の受け取った日付と金額を選択。
③翌月料金 　翌月のレッスン料の受け取った日付と金額を選択。
※プルダウンリストにない金額は手動の欄に記入してください。

※月謝が現金の場合、持ってくるのを忘れたり、支払いの日に休む生徒さんもいます。
記入する箇所を間違えないようにしてください。

よくある例)

4月20日に5月分レッスン料を持ってくるのを忘れ、5月5日のレッスンに持ってきた。

↓

この場合は5月の当月の欄に記入。

IROHA業務シート

釣り銭: 金庫はオレンジのボックスです。

金庫のお金を数えてそれぞれの紙幣と硬貨の枚数を打ち込んでください。

ずれていたら下の表にそれぞれ記入。多かったら「＋」少なかったら「ー」を必ず加えてください。思い当たる理由があれば記入してください。

入体験記録

②体験レッスンを受けた人の日付、名前、結果を記入する。

「入会」入会した
「未入会」入会していない状態。
連絡待ちの場合も「未入会」

課金変更: 変更期限は毎月10日です。
例１)　４月のレッスンをコース変更したい３月10日までに申請する必要がある。３月１０日以降に申請された場合は５月から変更扱い。例２）４月いっぱいレッスンを受けて５月に退会したい４月１０日までに申請する必要がある。４月１０日以降に申請された場合は６月の退会扱い。書き方がわからない場合「課金変更書き方」のタブを参考にしてください。

コース変更
コースを変更する場合、こちらに記入してください。

課金停止と再開
月１回お休みする場合や、月２回お休みする場合など、引き落としを停止する場合はこちらに記入し、必ず課金再開月にも記入してください。記入しないと課金が再開されず報酬を受け取る事ができません。

退会
退会する場合はこちらに記入してください。

月謝計算機

月謝計算機入会時に月謝の計算を間違えないように、自動で合計額が算出されます。

①入会チケットの有無
②レッスン料の計算(それぞれ料金が発生する月のみコース選択。)発生しない場合は選択しない。
③グループレッスンでまとめて払う場合(ご夫婦など)は③に人数を選択。