予約サイト:ロカオプ

基本

ログイン

メールアドレスとパスワードを入れてログインする

IROHAセンター北を選択する

自分の名前を選択する

管理画面:日時表示

上記の場合

2/24の10:00にテスト太朗さんのレッスン予約。

管理画面:枠表示

無料体験レッスン枠

無料体験レッスンの枠は、ホームページで公開されます。

生徒様レッスン枠

生徒様レッスンの枠は、ホームページ上では公開されません。

 

 

管理画面:生徒の予約を検索する

顧客管理をタップ

名前を検索

編集をタップ

履歴をタップ

予約を確認

予約

予約をする

日時を選択する

顧客を検索→名前を選択

登録する(複数の場合は続けて登録するをタップ)

予約通知メール、ラインを送る

予約を忘れてしまいがちな人には、ライン、メールを送ると良いと思います。

仮予約をする(無料体験時)

無料体験レッスンの枠に予約を入れてください。

岩堀に連絡

その後枠設定を岩堀が行います。

予約をキャンセルする

日時を選択→ キャンセルする人の詳細をタップ

予約をキャンセルをタップ

日程を振替える
振替機能がないので、予約をキャンセルし、もう一度予約してください。
1ヶ月の予約一覧を見る
Googleカレンダーで見れます。ご自身のGoogleカレンダーと連携設定してください。※連携前の予約は反映されません。

googleカレンダー連携をタップ

連携を追加→Sign with Googleをタップ

次へをタップ

続行をタップ

連携を追加するをタップ

Googleカレンダーからキャンセルする
1. Googleカレンダーの日にちをタップ
2.キャンセルしたいレッスンをタップ
3.項目の【予約詳細】のURLをタップ
4.予約をキャンセルをタップ
予約を入れたい場合は、マニュアルの「予約をする」の操作を行なってください。

講師

レッスンを休みにする(1日)

日時を選ぶ

この日の予約枠の変更をタップ

この日を定休日にするをタップ

レッスンを休みにする(時間指定)
 

必ず 生徒様レッスン、無料体験レッスン両方とも設定してください

設定する日を選択する

設定を変更するタップする

時間で表示をタップ

休みにしたい時間の「0件を設定」をタップ

休みを解除したい場合は0件を1件に変更する

※保存をタップ

重要:同様に無料体験レッスンも設定する

設定しないと予約できてしまいます。

生徒に予約サイトURLを送る(LINE使用の人)
岩堀から送られたURLを送信してください。
生徒に予約サイトURLを送る(LINE使用していない人)

共有をタップ

コースをタップ

生徒様レッスンを選択

生成されたURLをコピー

URLを送信し予約してもらう

生徒

予約をキャンセル、変更したい(生徒が自由に出来る場合)
予約時に、生徒様が登録したメールアドレスまたはラインに、予約完了が送信される。そのメッセージにキャンセル、及び変更のリンクがあるので、そこから行えます。

予約をキャンセル、変更したい(講師に連絡する場合)

パターン①

予定のやりとりをLINEで行う。講師が管理画面で直接キャンセル。→新規予約する。

パターン②

予約を講師が管理画面でキャンセルする。→自分の予約ページURLを送信して、予約してもらう。

予約をしたい(生徒が自由に出来る場合)
準備中、、、
予約をしたい(講師に連絡する場合)

パターン①

予定のやりとりをLINEで行う。講師が管理画面で直接予約する。

パターン②

講師が自分の予約ページURLを送信して、予約してもらう。